（槟城6日讯）公司委员会（SSM）代总执行长雷兹伊兹万指出，今年已有3名公司秘书分别于1月、5月及7月被控上法庭，他提醒公司秘书必须提高专业责任意识。
他说，这3名公司秘书分别于1月、5月及7月被控上法庭，他们涉嫌违反2016年公司法令593（b）条文，向公司注册官作出具误导性或虚假的陈述。
他认为，有关案件应成为所有企业专业人士的警惕，任何提交给SSM的文件及声明都涉及法律责任，公司秘书必须以高度谨慎及诚信处理，确保企业资料准确可靠。
雷兹伊兹万今日在SSM北马区对话会上，提醒公司秘书必须提高专业责任意识。
他说，在2016年公司法令下，公司秘书属于公司的高级人员，因此所承担的责任已经不再局限于处理文件、申报资料及协助公司行政事务，而是必须协助公司履行法律规定及确保企业遵守相关法规。
“提交给SSM的每一份文件及资料，都必须准确、合法，并符合相关法律规定。”
他指出，SSM于2025年10月22日生效的2016年公司法令第241条公司秘书执业证书相关指南，也进一步强调公司秘书在提交文件前，必须进行核实，并确保资料的准确性、完整性、专业能力及诚信。
他提醒，提交给SSM的资料将成为企业官方记录，因此不能掉以轻心。
受系统影响逾期申报费可豁免
雷兹伊兹万指出，为了进一步协助受企业注册系统（CRS）初期技术问题影响的企业，SSM也把通过CRS进行逾期申报的费用豁免期限，从原定9月30日延长至12月31日。
他说，随着企业及公司营运环境不断数码化，SSM必须持续提升服务效率，因此今年其中一项重要改革，是于7月14日正式启用CRS，整合多个旧有企业注册系统及平台，以建立更完善的数码化企业注册生态。
他坦言，CRS在初期推行阶段面对各种技术及营运挑战，对大部分使用者造成影响，但如今系统表现已经逐步改善。
他说，截至9月15日，CRS已经处理及批准16万2730宗事项，其中包括9514家新公司注册。
他呼吁企业及公司秘书善用这项豁免，在期限内完成相关申报。
SSM持续加强企业合规水平
雷兹伊兹万说，SSM持续加强企业合规水平，今年展开的各类活动，让公司有机会补救拖欠的法定文件，包括周年申报、财务报表及实益拥有人资料，同时可以向SSM执法官员寻求谘询。
“参与恢复计划的公司，可更新拖欠的周年申报、实益拥有人资料及财务报表；对于已经停止营运的公司，则可提出除名申请。”
他说，根据恢复计划，公司获得3个月时间提交所拖欠的周年申报及实益拥有人资料，6个月提交财务报表，以及3个月提出公司除名申请。
他指出，为鼓励企业主动履行法律责任，SSM也提供大幅度降低罚款的优惠。
他说，SSM已经在吉隆坡、雪兰莪、沙巴及砂拉越等地举办上述活动，至今已让超过1000家企业受惠。
